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2008年12月28日 (日)

宛名ラベル作成マニュアル

例年は早め早めで着々とすすめる年賀状プロジェクト。
今年は諸事情によりまったく手がつけられず・・・本日朝より着手~~げっそり

しかも、こんなに切羽詰っているというのに、今年はワードの「差し込み印刷」による宛名ラベルの作成に初チャレンジ!!
以下、手順をメモしておくので、もしこれからやってみよーという人がいたら(いないってたらーっ(汗))参考にしてみてください。 年賀状に限らず、いろいろ使えそうです。


ラブレターペン郵便局わーい(嬉しい顔)ラブレターペン郵便局わーい(嬉しい顔)ラブレターペン郵便局わーい(嬉しい顔)ラブレターペン郵便局わーい(嬉しい顔)


使用ソフトはエクセルとワードの2003です。

あらかじめエクセルで住所録を作っておくこと。
その際「性」「名」は分ける。「郵便番号」「住所」「会社名」の項目があるとよい。

1)ワードで「ツール」→「はがきと差し込み印刷」→「差し込み印刷」を選択。

2)文書の種類「ラベル」を選択→次へ

3)ひな形の選択「ラベルオプション」をクリックし、ラベルのレイアウトを指定→次へ

4)宛先の選択「既存のリストを使用」→「参照」であらかじめつくっておいたエクセルの住所録ファイルを指定→次へ

5)ラベルの配置「住所ブロック」を選択。希望の設定の後(フィールドの対応はワードがかなり自動でやってくれますが、確認を)→「すべてのラベルの更新」をクリック→次へ

6)ラベルのプレビュー表示、間違いを見つけたらここで修正しておく→次へ

7)差し込み印刷の終了→プリントアウトする。

※プレビュー時に修正てもエクセルの元データには反映されないので、あとで修正しておくこと。

※作成したラベルはもちろん名前をつけて保存できる。ファイルを編集するときは、「ツール」→「はがきと差し込み印刷」→「差し込み印刷ツールバーの表示」

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